HELP 
Basis inkoop
  Menu - Inkoop - Tabellen - Basis inkoop

Basis inkoop Info
  • In de tabel Basis Inkoop legt u gegevens vast, die gebruikt worden bij het invoeren van inkooporders en het doorboeken van inkoopfacturen in KING Finance.

Tabel Basis inkoop - Schermbeschrijving
Alles openen Alles sluiten
Velden Basis Inkoop
Laatst gebruikte ordernummer
U kunt in dit veld het laatst gebruikte inkoopordernummer wijzigen. U kunt dan vanaf dit nieuwe nummer de inkooporders op laten nummeren. Het inkoopordernummer wordt voorgesteld in het programma Inkooporders invoeren.
Dagboek inkoop
Vul hier het nummer van het dagboek Inkoop in. De journaalposten, die gegenereerd worden als er inkoopfacturen geboekt worden, worden in dit dagboek geplaatst.
Let op: Wanneer je ook werkt met UBL voor de kostenfacturen, kun je werken met twee verschillende dagboeken inkoop.

Instellingen van het dagboek Inkoop
In de tabel Dagboek kunt u per dagboek diverse instellingen doen. Sommige instellingen van het dagboek gelden ook voor programma's van de module Inkoop, zoals Inkoopfacturen Inboeken, omdat vanuit dit programma rechtstreeks in dit dagboek geboekt wordt.

Laatst gebruikte inkoopfactuurnummer
Het laatst gebruikte inkoopfactuurnummer kun je aanpassen. Door gebruik te maken van een lettercode in combinatie met een cijfercode aanpassen. voor het Boekingsprogramma en voor facturering vanuit de module Inkoop.
>>> Tabel Dagboek (veld Laatst gebruikte factuurnummer, per dagboek dat gebruik maakt van automatische opnummering)

Leverdatum order aanpassen o.b.v. hoogste leverdatum regel
Vink deze optie aan om de hoogste leverdatum uit de inkooporderregels automatisch door te zetten als de leverdatum van de gehele order.
Vink deze optie uit om de leverdatum van de inkooporder niet aan te passen vanuit de inkooporderregels.
Rekening korting
Vul hier het grootboekrekeningnummer Korting in. Tijdens het boeken van inkoopfacturen kunt u een totale korting ingeven, die op deze rekening wordt geboekt (meestal een lasten of baten rekening, 'korting inkoop').
Rekening emballage
Vul hier het grootboekrekeningnummer Emballage in. Tijdens het boeken van inkoopfacturen kunt u een bedrag aan emballage kosten of een bedrag aan emballage teruggave ingeven, die op deze rekening wordt geboekt (meestal een rekening binnen de voorraadrekeningen, 'Emballage').
Digitaal dossier
Bestelopdrachten opnemen in het digitaal dossier
Vink deze optie aan om bestelopdrachten bij afdrukken/e-mailen automatisch op te nemen in het Digitaal Dossier van de inkooporder.
Vink deze optie uit om bestelopdrachten niet automatisch in het Digitaal Dossier te plaatsen.
Voorkeurs afspraken crediteur/artikel
Toon Voorkeursafspraken bij maken nieuwe orderregel
Vink deze optie aan om het dialoogvenster "Voorkeursafspraken" automatisch te tonen bij het invoeren van nieuwe orderregels voor crediteuren met voorkeursafspraken. De artikelen die u bij de crediteur meestal of altijd besteld kunnen direct ingevoerd worden in de orderregel. U hoeft niet door het complete artikelbestand te bladeren.
N.B.: In de tabel crediteur kunt u artikelen aan de crediteur koppelen via de knop Voorkeurafsp.
Vink deze optie uit om het dialoogvenster "Voorkeursafspraken" niet te tonen bij het invoeren van orders.