HELP 
De Loket.nl koppeling stap-voor-stap
  Menu - Financieel - Inlezen - Loket.nl - loonjournaalposten inlezen

Wat is de KING Finance Loket.nl koppeling?
  • Loonjournaalposten
    De Loket.nl koppeling zorgt ervoor dat uw loonjournaalposten automatisch verwerkt worden in uw administratie.
  • Tijdwinst
    U hoeft voor de verwerking van uw loonjournaalposten in de administratie dus niet meer een bestand uit te schrijven in de Loket software en in te lezen in KING Finance.
  • Automatisch of handmatig verwerken
    U kunt in KING Finance de loonjournaalposten direct doorboeken naar de administratie. U behoudt de keuze om de loonjournaalposten eerst te controleren voordat u ze doorboekt naar de administratie.

Voorwaarden voor de KING Finance Loket.nl koppeling
  • Er zijn een aantal voorwaarden om in KING Finance met de Loket.nl koppeling te kunnen werken :
    1. U dient een abonnement bij Loket.nl te hebben.
    2. U dient een abonnement op de modules " KING Finance Financieel" en " KING Finance Loket.nl" te hebben.
    3. U dient een dagboek voor lonen aangemaakt te hebben in uw administratie. Dat dagboek dient als soort "Memoriaal Lonen" te hebben.

De Loket.nl koppeling inrichten
  • Als aan bovenstaande voorwaarden is voldaan kunt u de Loket.nl koppeling gaan instellen in KING Finance en in Loket.nl.
    Dat gaat als volgt:
    1. Start [ KING Finance - Financieel - Inlezen - Loket.nl - loonjournaalposten inlezen].
    2. Het instellingen scherm van "Loket.nl - loonjournaalposten inlezen" wordt getoond.
    3. Het administratienummer en subadministratienummer worden getoond. U heeft deze nodig bij het inrichten van Loket.nl.
    4. Vul de overige gegevens in. Het e-mailadres is voor notificaties van loonjournaalpostruns die gereed staan voor verwerking en in het dagboek, dat [soort = memoriaal lonen] dient te hebben, worden de loonjournaalposten geboekt.
    5. Druk op [OK]. KING Finance is nu ingericht voor de koppeling met Loket.nl.
    6. Laat dit scherm met instellingen open staan. Dan kunt u ze overnemen in het scherm van Loket.nl.
    7. Start Loket.nl en log in op de reguliere wijze
    8. Raadpleeg de help en/of leverancier van Loket.nl indien u niet weet hoe u de volgende instellingen in Loket.nl moet maken.
    9. Bij het onderdeel Externe applicaties van Loket.nl dient u het administratienummer en het subadministratienummer op te geven.
    10. Let op: u dient in Loket.nl zelf de loonjournaalposten te genereren en aan te geven dat ze met KING Finance moeten worden verwerkt.
      [Inloggen loket.nl (extern)] - Werkgever - Salarisverwerking - Verloningsruns - Goedgekeurde verloningsruns - Maak een selectie - Exporteer als "standaard journaal" - Kies iMUIS direct - [Koppel]
      Nadat u op [Koppel] heeft gedrukt worden de loonjournaalposten automatisch klaargezet voor uw administratie in KING Finance.

Werken met de Loket.nl koppeling
  • Loket.nl koppeling starten
    • Start KING Finance - Inlezen - Loket.nl - loonjournaalposten inlezen.
    • U ziet direct of er nieuwe loonjournaalposten verwerkt kunnen worden.
    • [Toon]
      Gebruik de knop [Toon] om de loonjournaalposten te raadplegen voordat u de posten gaat verwerken.
    • [Verwerken]
      Gebruik de knop [Verwerken] om de loonjournaalposten direct  in de financiële administratie te boeken.
  • Loket.nl koppeling automatisch
    • Als de Loket.nl loonjournaalposten normaal gesproken in orde zijn, dan kunt u ervoor kiezen om de loonjournaalposten direct in uw administratie te plaatsen.
    • Dat kunt u instellen in [menu - Beheer - Systeeminstellingen - Overige instellingen - optie Loket.NL journaalposten automatisch verwerken].