Afdrukken van grootboek budgetten per kostenplaats en per kostendrager is alleen beschikbaar als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• In de basisinrichting van de administratie moet de optie "Maakt u gebruik van kostenplaatsen en kostendragers?" aanstaan.
• In de tabel Kostenplaats moeten kostenplaatsen aanwezig zijn.
• In de tabel Kostendrager moeten kostendragers aanwezig zijn.
• Er moeten boekingsregels in de administratie aanwezig zijn, waarin combinaties van gebudgetteerde grootboekrekeningen met kostenplaatsen en/of kostendragers ingevoerd zijn.
• U dient gebruikersrechten te hebben voor het afdrukken van dit rapport als geheel, per kostenplaats en/of kostendrager.

---

• Er staat geen kostenplaats, c.q. kostendrager, maar ...
  Om rapporten bedrijfsspecifiek te maken, kunt u in plaats van de term "kostenplaats", c.q.. "kostendrager" een andere term invoeren in de tabel Basis Financieel. Deze term zal dan op het scherm getoond worden en afgedrukt worden op rapporten.

• Rapporten
  • Grootboek budget per Kostenplaats
    Kies deze optie om het rapport per kostenplaats af te drukken. Voor iedere kostenplaats, die in een budgetcombinatie met een grootboekrekening is opgenomen, worden het budget per grootboekrekening, het saldo en het verschil afgedrukt.
    • Vanaf en Tot en met kostenplaats
      Maak een selectie van kostenplaatsen als u slechts een deel van de beschikbare gegevens wilt zien. Vul in beide velden dezelfde kostenplaats in als u de gegevens van één kostenplaats wilt raadplegen.
    • Inclusief historische mutaties met kostenplaats nul?
      Vink deze optie aan om ook de "mutaties zonder kostenplaats" af te drukken op het rapport. U heeft deze gegevens nodig als u een totaaltelling van alle kostenplaatsen gaat vergelijken met het Generaal totaal van dit rapport, afgedrukt als "Grootboek budget", waarop alle gebudgetteerde grootboekrekeningen worden meegeteld.
  • Grootboek budget per Kostendrager
    Kies deze optie om het rapport per kostendrager af te drukken. Voor iedere kostendrager die in een budgetcombinatie met een grootboekrekening is opgenomen worden het budget per grootboekrekening, het saldo en het verschil afgedrukt.
    • Vanaf en Tot en met kostendrager
      Maak een selectie van kostendragers als u slechts een deel van de beschikbare gegevens wilt zien. Vul in beide velden dezelfde kostendrager in als u de gegevens van één kostendrager wilt raadplegen.
    • Inclusief historische mutaties met kostendrager nul?
      Vink deze optie aan om ook de "mutaties zonder kostendrager" af te drukken op het rapport. U heeft deze gegevens nodig als u een totaaltelling van alle kostendragers gaat vergelijken met het Generaal totaal van dit rapport, afgedrukt als "Grootboek budget", waarop alle gebudgetteerde grootboekrekeningen worden meegeteld.
  • Grootboek budget
    Kies deze optie om het rapport per grootboekrekening af te drukken.

    ---

  • Overige afdrukopties
  • NB: Let op dat u het goede jaar kiest. Budgetten worden doorgaans ingevoerd voor het volgende jaar in plaats van het huidige jaar. Dit rapport stelt echter het huidige jaar voor.

• Afhankelijk van uw keuze worden de gegevens gegroepeerd per kostendrager of per kostenplaats afgedrukt.
• Het jaarbudget van gebudgetteerde grootboekrekeningen wordt getoond.
• Budget, saldo en verschil van de geselecteerde periode worden afgedrukt naast het budget, saldo en verschil van de eerste tot en met de geselecteerde periode.
  Voorbeeld: Als u periode "10" opgeeft, dan worden budget, saldo en verschil van alleen periode 10 afgedrukt naast budget, saldo en verschil van periode 1 tot en met 10.
• Het verschil tussen budget en saldo wordt getoond als percentage en een bedrag.